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内容概要

本书搜集了一些最新、最实用的公文处理的资料编辑成册，并佐以示例规范。本书着重介绍公务文书处理的规范与要求，希望能对百忙之中的行政机关、企事业单位的朋友写出规范标准的公务文书，提供最直接有用的参考和帮助。

书籍目录

一、公司法定公文格式与文本示例模式　1* 公司决定的格式与文本示例　2* 公司公告的格式与文本示例　3* 公司通告的格式与文本示例　4* 公司通知的格式与文本示例　5* 公司通报的格式与文本示例　6* 公司报告的格式与文本示例　7* 公司请示的格式与文本示例　8* 公司批复的格式与文本示例　9* 公司意见的格式与文本示例　10* 公司函的格式与文本示例　11* 公司会议纪要的格式与文本示例二、企业商务信函、计划、总结、讲话稿模式与示例　1* 召开股东临时会议的通知函　2* 客户开发信函　3* 业务联络信函　4* 业务拓展信函　5* 商业查询函　6* 答复有关商业查询函　7* 推销产品函　8* 客户信用调查函　9* 答复订单函　10* 订单确认要求函　11* 报价／回复报价函　12* 接受报价函　13* 订购函　14* 确认订购函　15* 交易条款磋商函　16* 议价函　17* 洽询交易条件函　18* 商业销售代理应用信函　19* 市场促销和推销函　20* 洽谈订单／取消订单函　21* 货物装运函　22* 延迟交货通知单　23* 包装磋商／洽商品检验证明要求函　24* 要求约会见面函　25* 保险事故通知函　26* 感谢信　27* 投诉及处理信函　28* 业务争端解决催告函　29* 催款函／延期付款警告函　30* 索赔／理赔函　31* 商业道歉函　32* 商业邀请函　33* 商业贺函　34* 商业吊唁信　35* 商业关系介绍函　36* 合作纠纷协商解决函　37* 商业备忘录　38* 总结　39* 计划　40* 讲话稿三、公司员工职业生涯文书模式与示例　1* 求职信　2* 求职简历　3* 英文求职简历（中、英文对译） 　4* 企业竞争上岗演讲词　5* 自我推荐信　6* 答复求职者信函　7* 商务经历证明书　8* 员工离职证明书　9* 求职自传　10* 求职备忘录　11* 职员文凭真伪查证函　12* 辞职信　13* 接受辞职回复函四、企业策划文书模式与示例　1* 产品促销策划方案　2* 新产品开发策划方案　3* 企业培训方案　4* 公共关系策划方案　5* 企业改革方案　6* 企业员工测评考核方案五、企业公文处理规范与企业文书管理制度　1* ××工业集团有限公司公文处理实施细则　2* 公司文件管理制度　3* 公司档案管理制度　4* 公司文印管理制度　5* 公司文书、档案管理指引　6* 公司文件收发规定　7* 公司收发文处理规定　8* 公司收发文管理办法　9* 公司国内外传真收发管理办法　10* 公司文书处理规定　11* 公司文书管理制度　12* 公司文书立卷归档制度　13* 公司文档分装工作规范　14* 公司文档销毁工作规范　15* 公司文件归档保存表六、企业文书管理表格　1* 公司文件修改记录表　2* 公司文件更改通知单　3* 公司程序文件会审表　4* 公司受控文件清单　5* 公司收文登记表　6* 公司文件传阅登记表　7* 公司发文登记表　8* 公司文件借阅审批表　9* 公司文件归档登记表　10* 公司归档案卷目录　11* 公司档案内容登记表　12* 公司（机密）文件保管备查簿　13* 公司阅档催还单　14* 公司档案调阅单　15* 公司文件销毁登记表　16* 公司档案索引　17* 公司档案明细表　18* 公司档案内容登记表　19* 公司档案目录卡　20* 公司文件调阅登记簿　21* 公司销毁文件清单　22* 公司传真表　23* 公司传真收／发文登记表　24* 公司对外收／发文登记簿　25* 公司传真发文申请单后记

章节摘录

　　第三章 公文格式　　第七条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、发文时间、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。　　1*发文单位应写单位全称或规范化简称。几个单位联合发文，应将主办单位排列在前。　　2*秘密公文应根据秘密程度的划分，在版头左上方分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级和保密年限。“绝密”、“机密”公文应当在版头右上角标明份数序号。　　3*紧急公文应根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。紧急等级注在标题的左上方，加中括号。　　4*发文字号，包括单位代字、年份、顺序号。（联合发文只标主办单位发文字号。）文件有版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题右上方。　　5*上报公文，应在文号的右边注明签发人的姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。　　6*公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应包含发文单位、事由、公文种类三部分。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。　　7*公文如有附件，应在正文之后，发文日期之前注明附件名称和件数。　　8*公文除会议纪要以外，都必须加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖公章。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压下文，下沿不压年、月、日。　　9*成文时间，以集团领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文的，以最后一个单位领导人签发的日期为准。电报以发出的日期为准。　　10*公文应当标注主题词，主题词要按国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》中题词统一规范。　　11*抄送机关指除主送机关外个别需要执行或知晓公文的其他机关；应当使用全称或者规范化简称、统称。　　12*公文要在抄送、内发单位的下面标注打印、校对人员姓名和封发日期。　　13*公文的打印份数由拟文者提出，办公室根据发文范围确定。除报送上级主管部门的“请示”、“报告”、“简报”等按上级主管部门要求的份数上报外，其余发往各单位（含内发处室）的公文一般只发一份。　　14*文字从左至右横排书写。公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。　　第四章 行文规则　　第八条 各处室（部）不得以处室（部）名义对外正式行文，凡对外行文应由办公室统一把关。属于各处室（部）职权范围内的事务，可以向相关业务部门行文，除商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得正式行文。须经集团审批的事项，经集团同意也可以由部门行文；文中应当注明经集团同意。　　第九条 请示文应一文一事，一般只写一个主送单位；如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下属企业。　　除领导直接交办的事项外，下属企业的“请示”、“意见”和“报告”不得直接报送集团领导者个人。　　……

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