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前言

　　引子　　今天编辑让我给书写一个前言导读。我思前想后，觉得应该写的大都已经写到正文里去了。　　这里就跟大家聊聊，我生活中的一些小故事吧。　　第一个小故事发生在我初入职场的时候。　　那时我跟许多初入职场的新人一样，在为找工作而烦恼。没有哪家公司愿意将自家后院当成培训班。人力资源部的家伙都在资历关严卡死守。我的专业功课虽然学得还算扎实，但资历不足的短板还是让我面试后，一次又一次让人礼貌地请回去等“通知”。就这样过去了两个月，我不得不将要求一降再降，并将求职的范围扩大到了市郊，但情形好像还是没什么改观。　　直到有一天，我从一家公司面试出来，在旁边的小餐厅吃饭，旁边有两个穿职业装的老男人，在谈论要找助理的事。我听了好一会，暗自觉得这份工作其实蛮适合自己的。虽然这样上去搭讪有些唐突，但是如果不试试，这个机会就会从身边溜走了，就这样纠结了好一阵。后来，在他们结账要走的时候，我终于顾不得那么多，跑过去问他们还需不需要找助理。聊了几句后，他们给了我一个地址和公司名，就坐车走了。去到公司的时候，经理正一个人忙得冒烟，恨不得马上找个分身，我这场“及时雨”就这样走进了职场的第一步。　　回想起来，这就是所谓的“机遇”了。如果当年，没有走进那个小餐厅，或者走进小餐厅后没有坐到那个位置，又或者最后没有鼓起勇气跟那两个陌生的男人搭话，那份工作或者就会与我擦肩而过。　　所以，机遇真的很重要。当一个机遇在身边的时候，你的心里闪现出光亮的时候，不要犹豫，努力地抓住它吧。许多年之后，你或许会发现，正是那一刻你的人生发生了改变。　　第二个小故事发生在我第一次升职的时候。　　经理助理的工作说白了，就是个杂役。经理觉得琐碎的事儿，觉得不值得他亲自动手的事儿，都由我来干。我的前几任都觉得这是个无足轻重又苦又累又没前途的差事，没干多久就辞职走了。　　我那时初入职场，觉得自己是一张白纸，还有很多东西要学，经理一个人要做那么多事，也真的很不容易，所以很努力地为他分担一些力所能及的工作，帮他找资料、帮他分析数据、帮他草拟报告。当时，有些同事说我犯傻，我也只能笑笑而已。　　一年多后，经理被提升为地区总经理，他兼任着原职。由于我工作出色，他将原职越来越多的工作交给我去处理。几个月后，我成为了一个事实上的经理，接替了他原来的工作。他向更高位子爬升，大概也想巩固后方，不想来个“空降”经理，也就顺水推舟给上头打了推荐报告。我职场的第一次晋升，也就这样水到渠成了。当然，随着老总的几次升调，我的职位也来了个三级跳，这是后话按下不提。

内容概要

张九玖编著的《数据图形化分析更给力》内容提要：本书先从客户、老板、上司的全新角度，剖析工作报告对于个人职业发展的重要性，接着阐述了数据图形化在商务报告中不可替代的地位及作用，然后以广泛使用的
Excel作为工具，介绍如何制作适用于不同工作报告的各类图表。与其他图表制作类书籍相比，《数据图形化,分析更给力》并未满足于单纯的图表制作，而是站在应用的层次去思考，如何让图表与报告、PPT、邮件完美融合，以制作出适合辅助决策、现场演示、远程说服等实际商用场景的作品。其中数据收集、分析，图表规划、装饰的案例，都是经过精心挑选的。通过实践、模仿，读者可更快理解《数据图形化,分析更给力》所介绍的内容，并在实际工作中获得立竿见影的效果。
《数据图形化,分析更给力》适用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己报告品质的读者。尤其适合初入职场的学生以及经常需要作商务报告的办公人员。

书籍目录

第1章 让每一份报告都成为升职阶梯*
1*1 升职积分加速累加计划
1*2 高薪离你只有一步之遥
1*3 500强经理对我的图表说“Good”
1*4 图表达人劲爆的职场eq值
1*5 七天脱胎换骨，造就一“表”人才
第2章 数据！图表的灵魂
2*1 你会正确解读分析数据吗
2*1*1 80%用户都会犯这些错误
2*1*2 数据收集分析力自检测试
2*2 数据分析其实就这么几招
2*2*1 有的放矢收集数据
2*2*2 一学就会的数据初步整理
2*2*3 一样的数据不一样的解读
2*2*4 为啥精英们分析数据特别快
2*3 让老总刮目相看的数据分析案例
2*3*1 广告投放效果评估
2*3*2 市场份额分析评估
2*3*3 零售店销售数据分析
2*3*4 网页游戏市场调研
第3章 至关重要的图表规划*
3*1 先看看反面教材
3*1*1 尽毁职业形象的山寨图表
3*1*2 雷倒领导的复杂图表
3*1*3 过目即忘的默认图表
3*2 规划图表
3*2*1 流程概述
3*2*2 根据主题确定数据关系
3*2*3 找对图表类型，就已经成功了一半
3*2*4 点睛之笔——图表标题命名
第4章 做最好的图表
4*1 Excel毛胚图表精装修
4*1*1 极具空间利用率的商务图表布局
4*1*2 重铺纵横坐标轴
4*1*3 粉刷参差不齐的字体
4*1*4 不可乱摆的数值标签
4*1*5 帮助读者识别系列数据大小的网格线
4*1*6 参考线让读者心中有把尺
4*1*7 刻度是强化、淡化差异的妙手
4*2 配色不是小问题
4*2*1 美术系配色课程十分钟速成
4*2*2 图表常用颜色解读
4*2*3 近在咫尺的配色宝库
4*2*4 极度缺乏配色天赋怎么办
4*3 不要忘了这些细节
4*3*1 检查图表布局
4*3*2 扫除视觉暗礁
4*3*3 检查打印效果
4*3*4 差异悬殊的数据同图呈现的细节处理
4*3*5 其他需要注意的细节
第5章 为你的职场作业加分
5*1 图表与Word不得不说的事
5*1*1 把图表变成图片
5*1*2 选择性粘贴图表
5*1*3 图表排版
5*1*4 小心分页这把铡刀
5*2 PPT动态图表秀
5*2*1 为演示主题适配图表
5*2*2 图表与PPT融合
5*2*3 吸引眼球的绝技——情景化图表
5*2*4 图表动起来的秘密
5*3 让图表走进邮件
第6章 强悍无比的第三方图表工具
6*1 90%专业编辑推荐使用的图表工具
6*2 商用和科技图表制作工具visio
6*3 使用亿图软件堆积木式设计图表
6*4 超动感Flash图表
6*4*1 最简单的Flash图表制作法
6*4*2 Rich Chart生成Flash动画
6*4*3 让图表动画适时动起来的秘密
6*5 在线设计制作图表
6*5*1 五步成图的在线图表工具——Diy Chart
6*5*2 应急救备队——Chartgo
第7章 常用商用图表制作详解
7*1 堆积柱形图——收入结构变化图
7*2 瀑布图——收入与纯利分析图
7*3 成本变化自动分析图——动态图表
7*4 六西格玛品质管理常用的柏拉图
7*5 使用数据地图标识不同地区的数据
7*6 用对称条形图呈现数据关系
7*7 用甘特图管理项目进度
7*8 用阶梯图展示阶段性变化
附录A Excel图表常用工具的使用

章节摘录

版权页： 插图： 明确任务要求，并制定报告框架，把需要表达的主题问题化，接着我们在制作报告时，就要提供相关问题的答案。不过，在编写内容时，要注意描述方式。以上面的案例为例，涉及到冷藏设备的选购时，最好不要直接在报告中说某某产品怎么样，用在冷藏库中一定合适，这样会显得太没有说服力。老板怎么知道你在报告中说的就是对的呢？而且这样的报告也有替老板决策的嫌疑，是职场一大忌讳。 妥善的做法是在报告中列出几种采购方案，将市场上比较出名的冷藏设备的功能、价格列出来，用数字说话，得出性价比最高的几个产品，然后推荐公司使用。这样报告就显得有理有据，内容也很实在，同时最终的选择权也交给了老板。 这个任务的目标还算明确，但对于一些模棱两可，自己难以把握方向的任务，最好当时就向上司询问清楚，说出自己对任务要求的大体理解，以及完成任务的日期。 许多人在接到任务时，生怕上司批评，有疑问的地方也不敢问清楚，结果执行任务和编写报告时，不知从何下手，甚至不知道自己究竟该做什么，经常弄出南辕北辙的东西，那问题可就严重了，不仅会挨训，被责令重新编写报告，甚至还可能会因此耽误公司整个项目的进度，为此丢掉饭碗。 另外，执行任务时，如果对涉及的事务很熟悉，那么你轻轻松松就能创建报告框架，完整列出要呈现的主题。但许多情况下，对于报告中涉及的事务，我们以前可能很少、甚至从未接触过，要从零开始、无中生有创建报告的完整框架难度颇大，而且容易出问题。 比如初次走上工作岗位的应届毕业生，在制作工作报告时就常常懵懵懂懂，无从下手。此时，不妨向同事、亲友详细请教，现在网络这么发达，对于周围人都不懂的事物，也可以通过搜索网站查找相关资料。千万别觉得不好意思，不懂装懂带来的后果很严重。 还记得笔者所在公司当时新请了一个业务人员，要他去做份广告营销效果的分析报告。他就觉得这不是自己的本职任务，唠唠叨叨的很不乐意，而且制作报告时碰到不懂的地方，也放不下脸面向别人请教，而是想当然地提出自己的观点，随便找几组数据列上去完事。这样的事情发生了几次，最后他也收到了试用不合格的通知。 （2）常见的工作报告类型 为了让大家更容易编写工作报告，接下来我们会针对一些常见的工作报告类型，说明报告需要收集哪些方面的数据。 产品调查报告 产品的调查报告通常包括产品的市场规模、产品品牌排名、消费者对产品的认知和期望、产品的价格和销量等几方面的内容。例如，一酱油生产商请求调查某地区的酱油产品市场，以便为其量身打造一个营销方案，在制作调查报告时，需要分析以下数据。 当地酱油市场有多大规模，其销量和销售额有多大？ 市场占有率最高的酱油品牌有哪些？ 各大超市、便利店和集贸市场最常看到哪几种酱油品牌？ 各大酱油品牌的价格分布如何？ 消费者对品牌知名度的认知？ 影响消费者购买酱油的因素有哪些？

编辑推荐

《数据图形化,分析更给力》适用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己报告品质的读者，尤其适合初入职场的学生以及经常需要作商务报告的办公人员。

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